Kongressin järjestäjä voi anoa Turun kaupungilta vieraanvaraisuutena kaupungin tarjoamaa tervetuliaismaljaa, kahvitusta tai opastettua kävelykierrosta.
Turun kaupunki voi osoittaa vieraanvaraisuutta kansainväliselle tilaisuudelle tarjoamalla tervetuliaismaljanmaljan, kahvituksen tai opastetun kävelykierroksen. Malja tai kahvitus tarjotaan muualla kuin kaupungin tiloissa. Turun kaupungintaloa peruskorjataan vuoden 2025 alusta lukien arviolta vuoteen 2028 saakka. Tänä aikana kaupungintalolla ei voi järjestää tilaisuuksia.
Kaupungin huomiointia voit anoa vapaamuotoisella hakemuksella hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Kirjaa anomukseen nämä tiedot:
- järjestävän tahon yhteystiedot
- tilaisuuden nimi ja ajankohta
- arvioitu osallistujamäärä
- lyhyt kuvaus tilaisuudesta ja ohjelma
- vieraanvaraisuuden toivottu muoto, päivämäärä ja kellonaika.
Kirjoita anomuksen vastaanottajaksi:
Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen
Turun kaupunki
Konsernihallinto
Kansainväliset asiat ja protokollapalvelut
ja lähetä se otsikolla “Vieraanvaraisuusanomus” sähköpostilla Turun kaupungille: turun.kaupunki@turku.fi
Lisätietoa kaupungin vieraanvaraisuuteen liittyvistä asioista antaa suhdetoimintakoordinaattori Eevi Heinoja.
